^Back To Top

KotaJambiBangkit
Januari 2018
Sen Sel Rab Kam Jum Sab Min
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

SEKRETARIAT

  • Sekretariat berkedudukan sebagai unsur pembantu Kepala Badan dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya.
  • Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
  • Sekretariat mempuyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan tugas ketatausahaan meliputi urusan Umum, Rumah Tangga, Perlengkapan, Administrasi Keuangan dan Kepegawaian serta melaksanakan tugas yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan  tugas dan fungsinya.

 

 

Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut:

  • pembinaan administrasi dalam melaksanakan urusan umum, rumah tangga, perlengkapan, keuangan dan kepegawaian;
  • pelayanan dan penyelengaraan administrasi kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan umum;
  • penghimpunan bahan koordinasi perencanaan pengendalian program kerja badan dan perundang-undangan;
  • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


Sekretariat sebagaimana dimaksud pada Pasal 3 terdiri  dari :

  • sub bagian umum;
  • sub bagian keuangan;
  • sub bagian kepegawaian.


SUB BAGIAN UMUM
Sub Bagian Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan umum, dengan rincian  tugas sebagai berikut :

  • menyusun rencana kerja sub bagian umum;
  • melaksanakan ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan hubungan masyarakat;
  • mengagendakan, mengarsipkan dan mendistribusikan surat menyurat  dan mendokumentasikan dokumen-dokumen perencanaan, bahan bacaan dan peraturan perundangan;
  • menghimpun dan mengolah usulan program sekretariat dan bidang;
  • melaksanakan administrasi dan surat menyurat kendaraan dinas;
  • melaksanakan pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan barang inventaris;
  • mempersiapkan penyelenggaraan rapat dan kelancaran hubungan melalui alat komunikasi;
  • menghimpun dan menyusun rencana kerja, penetapan kinerja, laporan kinerja bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
  • membuat laporan bulanan dan tahunan;
  • melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.


SUB BAGIAN KEUANGAN
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan keuangan, dengan rincian tugas sebagai berikut :

  • menyusun rencana kerja sub bagian keuangan;
  • melaksanakan ketatausahaan urusan keuangan  dan pengeluaran;
  • menyelenggarakan pembukuan, perbendaharaan dan kas;
  • menghimpun dan menyusun rencana kerja dan anggaran badan;
  • melakukan pengelolaan administrasi perjalanan dinas;
  • membuat laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
  • melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
Sub Bagian Kepegawaian mempuyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan urusan kepegawaian, dengan rincian tugas sebagai berikut:

  • menyusun rencana kerja sub bagian kepegawaian;
  • mengusulkan kenaikan pangkat, imfassing, permohonan izin dan tugas belajar, perpindahan dan sanksi berat, pemberian tanda penghargaan/tanda jasa, cuti besar, sakit, bersalin,  alasan penting dan cuti diluar tanggung negara, pensiun, izin perkawinan dan perceraian, karis karsu, askes, taspen, bapertarum, kenaikan gaji berkala kepala satuan kerja perangkat daerah;
  • memproses, mengolah data dan dokumentasi pegawai yang meliputi : kenaikan gaji berkala,  cuti tahunan, izin tidak bertugas;
  • merencanakan dan mengusulkan kebutuhan jenis pendidikan dan pelatihan, calon peserta pendidikan dan pelatihan, serta calon peserta ujian dinas pegawai;
  • menyusun daftar urut kepangkatan;
  • mengusulkan permohonan kartu pegawai, kartu istri/kartu suami, kartu tabungan asuransi pensiun dan kartu asuransi kesehatan;
  • menyiapkan dan memproses daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai dan laporan pajak pribadi;
  • mengelola absensi atau daftar hadir pegawai;
  • membuat laporan berkala dan tahunan;
  • melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

 

PERATURAN WALIKOTA JAMBI
NOMOR  19  TAHUN 2009
TENTANG

FUNGSI BADAN,  SEKRETARIAT,   BIDANG DAN RINCIAN TUGAS SUB BAGIAN, SUB BIDANG  SERTA TATA KERJA PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA JAMBI